广州慧信档案：以技术深耕档案全生命周期管理

广州慧信档案技术有限公司始于2002年,于2011年5月正式注册成立,注册资金1200万元。拥有20余年档案行业服务经验,为民营高新技术企业,专注于为客户提供档案全生命周期管理的服务。

公司主营业务包括档案管理体系建设、标准库房及智慧库房建设、档案整理及数字化加工、数字档案馆/室建设、档案安全增效型产品等,为各党政机关、事业单位、企业等提供一站式服务。总部设立在广东省广州市,业务覆盖范围包括广东、广西、海南、湖南、江西、浙江、新疆、西藏等十多个省份三十多个城市,拥有超过1000家客户合作案例。

公司具备优质的经营资质,具有广东省安防资质,是广州市档案行业协会会长单位、广东省保密协会副会长单位、广东省档案学会会员单位、广州市档案学会会员单位。拥有自主发明国家专利2项(数字化加工软件、项目管理软件)、实用新型专利5项、6项ISO管理体系认证、3项服务五星认证、40余项计算机软件著作知识产权。连续7年荣获守合同重信用企业、纳税信用A级企业、劳动关系和谐AA级企业、招投标信用AAA级企业。

经过十多年的发展,慧信档案已经成为了四上企业、高新技术企业、专精特新企业、产教融合企业。现有员工200余名,其中有档案职称人员20名、高级软件工程师4名、PMP项目经理4名,持有档案各专业从业资格证员工100多名,是一支具有丰富档案管理专业经验的团队。

公司秉持“为党管档,为国守史,为民服务,做档案文化的传承人”的崇高使命,立志成为档案行业的标杆企业,遵循“诚信、守密、高质、高效”的核心价值观,以“档案承载历史 慧信传承价值”为品牌传承,努力实现“组织系统化、决策科学化、管理规范化、工作程序化、流程标准化”的发展目标,以一流服务为依托,以奉献社会为宗旨,以客户满意为己任。

二十年的行业经验积累,造就了慧信强大的人才、技术和品牌优势。以品牌传承为核心,以专业技术为支撑,以客户为中心,以服务创口碑,凭借良好的信誉、扎实的档案管理经验和细致的服务,赢得客户一致好评。

企业发展的同时,紧跟国家政策,时刻关注行业动向,积极推进行业健康有序发展。于2019年开始筹备,并于2021年11月5日正式成立广州市档案行业协会,当选为会长单位。

成为政府与企业之间沟通的桥梁,向政府传达企业的共同需求,同时协助档案主管部门制定和落实行业发展规划、产业政策、行政法规和有关法律,为档案行业的发展贡献力量。

发展历程:

起源与奠基(2002-2011)

2002年:创始人在广东省开创性地推出档案整理外包服务概念,引领行业创新。

2011年5月:广州市慧信企业档案管理咨询有限公司正式注册成立,取得档案中介服务机构备案,标志着公司在档案管理领域的正规化运营。

服务拓展与社会责任(2011-2018)

2015年:参与黄埔区对口帮扶从化良口镇的扶贫项目,展现企业社会责任。

2017年:成功立项并完成包括《图片优化处理系统研发》在内的16项课题,强化技术研发实力。

2018年:更名“广州慧信档案技术有限公司”,同年获得ISO系列管理体系认证及多项信用资质,标志着公司在管理和服务质量上的国际标准化及高度信誉。

深化合作与资质提升(2018-2020)

2018年:连续五年助力广东省援疆工作档案管理,同时与多所高校启动产学研合作,建立实训基地,深化校企联动。

2019年:加入中国档案学会、广东省档案学会等专业组织,担任广东省保密协会重要职务,行业影响力显著增强。

2020年:取得行业领先资质,强化在档案数字化加工领域的专业地位。

技术创新与行业领导(2020-2024)

2021年:与中国电信达成战略合作,与中山大学档案学专业联合出版《档案整理理论与实务》教材,促进理论与实践结合。

同年,作为发起单位之一成立广州市档案行业协会并任会长单位,获得多项实用新型专利,巩固行业领头羊角色。

2022年:通过高新技术企业复审,自主研发系统获得2项国家发明专利,持续推动技术创新。

2023年:获得多项国家资质,持续稳固在行业内的服务与合作关系,彰显公司服务品质与市场认可度。

同年,与韩山师范共建产业学院,推动行业人才培养。

2024年:作为主要起草单位,编纂了《档案整理及数字化项目管理规范》

团体标准促进了行业档案服务项目的规范化管理发展

办公地址:

慧信总部:广州市白云区京溪街白灰场路1号4楼401-405房

南沙分公司:广州市南沙开发区中惠国际金融中心12栋903室

海珠分公司:广州市海珠区新港东路1000号1704房A0003

湖南分公司:湖南省长沙县星沙街道东四路188号

新疆分公司:阿克苏地区阿克苏市栏杆街道英阿瓦社区英阿瓦提路13号